Jan's travel blog

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HMGK tips データの共有方法
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    ファイルサーバを使ったファイルの共有方法について解説します。

    一人で図面を書いているときには問題にならないのですが、複数人で図面を書くときに必ず困るのが最新ファイルの管理。パソコンのCADを導入して唯一不便になった箇所かもしれません。
    パソコンは簡単にファイルの複製ができるという長所が裏目になって、最新ファイルがいったいどれなのか分からなくなってしまうことが多々あります。

    そこで便利なのがオンラインストレージサービスです。
    いまhmgkではこちらのサービスを利用中。

    マックサーバー


    このサービスの売りはMacに対する親和性を高めているというところです。
    たとえば接続ひとつ取っても非常にシンプルになっています。


    macserver接続方法
    まずFinder画面で「コマンド+K」を押すと以下の画面が現れます。
    macserver4
    ここでサーバ名を入れる(申し込むと指定される)。
    「接続」を押すと次の画面が現れる。


    macserver3
    申し込んだときに決めたパスワードを入力する。
    「接続」を押す。


    macserver2
    接続完了。ディスクの一番上がマウントされたmacserverのディスクです。


    サーバ内部の構成はこのような感じです。
    macserver1
    サーバ直下は3つのフォルダに分かれています。
     「applications」・・・共通でドライバ類が入っています
     「Data」・・・・・・作成したデータはすべてこちら
     「Sites」・・・・・・ここにhtmlファイルを入れると外部から公開されます

    さらに「Data」フォルダの直下は進行中の物件とよく使うデータフォルダになっています。物件のフォルダ名は「0704hmgk濱菊邸新築工事」というように表記していますが、これは

     「0704」・・・・プロジェクト立ち上げ日時(この場合2007年4月)
       +
     「hmgk」・・・・物件コード(これはまた別の機会に解説します)
       +
     「濱菊邸」・・・・物件名
       +
     「新築工事」・・・・工事種別(改修工事・内装工事等の場合もあり)

    というルールに従って名付けられていて、頭を数字にすることにより自動的に時系列ソートで表示されます。


    下図は「Data」フォルダの中身です。
    macserver5
    個々の物件フォルダ内のルールはいまだ試行錯誤中なので、まとまった頃に再度執筆したいと思います。

    | ウラノイエノケンチクカ | hmgk | 19:46 | comments(0) | trackbacks(0) | - | -
    HMGK tips スケジュールの共有方法
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      仕事の中でスケジュールの共有はいつも重要。
      とくに少人数の事業所ではフレキシブルな動きが要求されることもあり、常に最新のスケジュールを参照できるようにする必要がある。
      そこでhmgkでは下記のようなシステムでスケジュールの共有を行ってます。

      まずすべての中心となるのはGoogle Calendar

      Google Calendar

      このカレンダーは完成度が高い。ブラウザ上で閲覧できるだけでなく、携帯端末からのアクセスも可能です。このアカウントは所員で共有する。つまり全員で一つのカレンダーに書き込むというわけです。
      ここには仕事予定だけでなく、休みの予定やプライベートの予定も書き込んでおくこと。

      Googleカレンダーの例
      1週間表示をさせたときの画面


      さて次に、このGoogle CalendarはMacOSXのiCalから読み込むことが可能。
      詳しい設定はGoogleのヘルプを参照してもらうとして、上で記入したGoogle Calendarを読み込ませたiCalの画面が下図です。

      iCal画面の例
      紫色の予定がGoogle Calendarから読み込んだ部分。
      紫色以外の予定は個人の予定です。
      ここでこの予定表の右下あたり、2つの予定が重なっている部分に注目してみます。

      iCal画面の例 (部分)
      拡大するとこのようになっています。紫色はGoogle Calendarで共有されている予定、緑色は個人の予定です。
      これはつまり、個人の予定が開始される30分前までは時間があるので、そこまでは仕事の予定を入れていいよ、と読めるわけです。

      これらの予定はさらに、iSyncを通して携帯電話とiPodにも転送されます。いつでも最新情報が携帯電話から閲覧できるという仕組みです。


      システム全体図 (スケジュール管理)
      システム全体図(スケジュール管理)
      | ウラノイエノケンチクカ | hmgk | 15:42 | comments(0) | trackbacks(0) | - | -
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