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HMGK tips スケジュールの共有方法
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    仕事の中でスケジュールの共有はいつも重要。
    とくに少人数の事業所ではフレキシブルな動きが要求されることもあり、常に最新のスケジュールを参照できるようにする必要がある。
    そこでhmgkでは下記のようなシステムでスケジュールの共有を行ってます。

    まずすべての中心となるのはGoogle Calendar

    Google Calendar

    このカレンダーは完成度が高い。ブラウザ上で閲覧できるだけでなく、携帯端末からのアクセスも可能です。このアカウントは所員で共有する。つまり全員で一つのカレンダーに書き込むというわけです。
    ここには仕事予定だけでなく、休みの予定やプライベートの予定も書き込んでおくこと。

    Googleカレンダーの例
    1週間表示をさせたときの画面


    さて次に、このGoogle CalendarはMacOSXのiCalから読み込むことが可能。
    詳しい設定はGoogleのヘルプを参照してもらうとして、上で記入したGoogle Calendarを読み込ませたiCalの画面が下図です。

    iCal画面の例
    紫色の予定がGoogle Calendarから読み込んだ部分。
    紫色以外の予定は個人の予定です。
    ここでこの予定表の右下あたり、2つの予定が重なっている部分に注目してみます。

    iCal画面の例 (部分)
    拡大するとこのようになっています。紫色はGoogle Calendarで共有されている予定、緑色は個人の予定です。
    これはつまり、個人の予定が開始される30分前までは時間があるので、そこまでは仕事の予定を入れていいよ、と読めるわけです。

    これらの予定はさらに、iSyncを通して携帯電話とiPodにも転送されます。いつでも最新情報が携帯電話から閲覧できるという仕組みです。


    システム全体図 (スケジュール管理)
    システム全体図(スケジュール管理)
    | ウラノイエノケンチクカ | hmgk | 15:42 | comments(0) | trackbacks(0) | - | -









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